Laatst bijgewerkt op 22 September 2026

Privacybeleid.

Bij ELEVEL gaan we zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je welke persoonsgegevens we via onze website verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Kort gezegd: we verzamelen niet meer dan nodig is en we verkopen je gegevens nooit.

Wie zijn wij?

ELEVEL is een creatief marketingbureau in Nijmegen, gespecialiseerd in strategie, branding, content en beleving. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

We verwerken alleen gegevens die je zelf invult in de formulieren op onze website, plus je IP-adres om die formulieren te beschermen tegen spam en misbruik.

Contactformulier

Via het contactformulier verwerken we:

  • je naam en e-mailadres;
  • je bedrijfsnaam (optioneel);
  • het onderwerp, doel, budget en de gewenste termijn van je aanvraag;
  • je bericht;
  • je IP-adres, dat automatisch wordt meegestuurd.

Waarvoor? Om je aanvraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en, als je daarom vraagt, een offerte voor je te maken. Je IP-adres gebruiken we alleen om spam en misbruik te voorkomen.

Grondslag. Je toestemming en de noodzaak om op jouw verzoek stappen te zetten voordat we een overeenkomst sluiten, zoals het opstellen van een offerte. Voor je IP-adres is dat ons gerechtvaardigd belang om de website te beschermen tegen misbruik.

Opslag en bewaartermijn. Je aanvraag wordt opgeslagen in een afgeschermd deel van onze website en per e-mail naar ons doorgestuurd. We bewaren deze gegevens maximaal twee jaar na ons laatste contact. Komt er een opdracht uit voort, dan bewaren we de gegevens die onderdeel worden van onze administratie zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

Sollicitatieformulier

Solliciteer je via onze website op een vacature, dan verwerken we:

  • je naam, e-mailadres en telefoonnummer;
  • je motivatie of bericht;
  • je cv en eventuele andere bestanden die je uploadt;
  • de vacature waarop je solliciteert;
  • je IP-adres, dat automatisch wordt meegestuurd.

Waarvoor? Om je sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen en de sollicitatieprocedure met je te doorlopen. Je IP-adres gebruiken we alleen om spam en misbruik te voorkomen.

Grondslag. De noodzaak om op jouw verzoek stappen te zetten richting een mogelijke arbeidsovereenkomst. Voor het langer bewaren van je gegevens vragen we eerst je toestemming. Voor je IP-adres is dat ons gerechtvaardigd belang.

Opslag en bewaartermijn. Je sollicitatie, inclusief je cv, wordt opgeslagen in een afgeschermd deel van onze website en per e-mail naar ons doorgestuurd. We verwijderen je gegevens uiterlijk vier weken na afloop van de procedure. Geef je toestemming om ze te bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren we ze maximaal één jaar. Die toestemming kun je altijd intrekken.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze website en dienstverlening te laten werken:

  • onze hostingprovider, bij wie onze website en de database met ingezonden formulieren zijn ondergebracht;
  • onze e-mailprovider, via wie we de formulieren ontvangen en met je mailen.

Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten: zij gebruiken je gegevens alleen in onze opdracht en moeten ze goed beveiligen. Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht. We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Cookies en vergelijkbare technieken

Cookies zijn kleine bestanden die een website op je apparaat opslaat. Technieken als local storage en session storage werken vergelijkbaar; voor het gemak noemen we ze hier allemaal ‘cookies’.

We houden het bewust klein: onze website gebruikt zelf alleen wat nodig is om goed te werken. Onze lettertypen staan op onze eigen server, dus je browser maakt daarvoor geen verbinding met diensten als Google Fonts.

Noodzakelijk (altijd aan)

Deze opslag is nodig voor de werking van de website, bevat geen gegevens waarmee je als persoon herkenbaar bent en vraagt geen toestemming.

  • elevel-seen (session storage): onthoudt dat je het laadscherm al hebt gezien, zodat het maar één keer per bezoek verschijnt. Wordt verwijderd zodra je het tabblad of je browser sluit.
  • elevel-consent (local storage): onthoudt je cookiekeuze, zodat we die niet bij elk bezoek opnieuw hoeven te vragen. Bewaartermijn: 12 maanden.

Video’s van YouTube en Vimeo

Bij sommige cases tonen we video’s van YouTube of Vimeo. Die worden pas geladen als je zelf op afspelen klikt; tot die tijd maakt je browser geen verbinding met YouTube of Vimeo. Voor YouTube gebruiken we de privacyvriendelijke variant via youtube-nocookie.com.

Klik je op afspelen, dan kunnen YouTube (Google) of Vimeo cookies plaatsen en gegevens verwerken, zoals je IP-adres en je kijkgedrag. Dat valt onder hun eigen verantwoordelijkheid; zie de privacyverklaring van Google en van Vimeo.

Statistieken en marketing

In onze cookiebanner zie je naast ‘Noodzakelijk’ ook de categorieën ‘Statistieken’ en ‘Marketing’. Wanneer we in de toekomst tools gebruiken om bijvoorbeeld websitebezoek te meten of onze marketing te verbeteren, worden die pas geladen nadat je voor die categorie toestemming hebt gegeven. Zonder toestemming werkt de website gewoon. Zodra we zulke tools inzetten, vermelden we in deze verklaring welke het zijn en welke gegevens ze verwerken.

Je keuze aanpassen

Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of je toestemming intrekken via de link ‘Cookie-instellingen’ in de footer van onze website. Ook kun je via je browserinstellingen cookies en opgeslagen websitegegevens verwijderen. We vragen je dan bij je volgende bezoek opnieuw naar je voorkeur.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze website gebruikt een SSL-certificaat, zodat wat je via onze formulieren verstuurt versleuteld wordt verzonden. Ingezonden formulieren zijn alleen toegankelijk voor de mensen binnen ELEVEL die ze voor hun werk nodig hebben. Zie je aanwijzingen van misbruik? Laat het ons dan direct weten.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens:

  • Inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben.
  • Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen.
  • Verwijdering: je gegevens laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
  • Beperking: het gebruik van je gegevens tijdelijk laten beperken.
  • Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar digitaal formaat ontvangen of laten overdragen aan een andere partij.
  • Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
  • Toestemming intrekken: gegeven toestemming altijd weer intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerking die daarvoor al heeft plaatsgevonden.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail dan naar info@elevel.marketing. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Onze website kan links naar websites van anderen bevatten. We zijn niet verantwoordelijk voor hoe die websites met je gegevens omgaan; lees daarvoor hun eigen privacyverklaring.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website verandert of als we nieuwe tools gaan gebruiken. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: september 2026